邮件群发工资表

邮件群发工资表

工作中有不少单位用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人，HR一个个手工发送估计要给累趴下。小编整理好了一篇教程，发给大家以作参考。

如图，小编随手做了一个工资表。

审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？

（1）一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

（2）一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件

如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！

有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：邮件合并。

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

2、关联工资表

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据，全部数据都要关联。

4、邮件群发

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

5、注意：

邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。（怎么添加outlook账户？不会用outlook可不是一个合格的HR。由于篇幅有限，同学们问百度吧）