Excel中如何实现快速填充

Excel中如何实现快速填充

在工作中，随着数据的体量越来越大，我们需要处理的数据也越来越多。而Excel内置的填充功能，也是为了便捷处理数据的需要。

如何快捷的使用填充，有三种比较简洁的方式。

打开目标表格。我们怎么把表格中“人力部”、“财务部”、“市场部”下面的空白单元格填充呢？

利用鼠标快捷方式。将鼠标移到对应的目标单元格的右下角，紧挨边框线，如例子中的“人力部”的右下角，将鼠标的标志变成一个黑色的实心的十字形状，然后直接操作下拉。

系统会自动将最上面的“人力部”，自动填充到我们下拉的空白单元格中，实现填充，此方法仅适用于简单、少量数据的填充，数据量较大时，不建议使用。

将鼠标光标选中需填充的最下位置的一个单元格或者最下一排单元格，按快捷键“ctrl”+“shift”+“↑”键，选定需填充的区域。

然后再按快捷键“ctrl”+“d”键，系统会自动将最上面的内容，填充到选定区域的空白单元格中。

此方法适用于较多数据填充，但不适用于较多项填充。

选定需填充的列。如目标中的B、C列。

按快捷键“ctrl”+“g”，系统会跳出“定位框”，我们点击“空值”按钮，然后点击“定位”按钮。

此时系统会跳出输入框，我们需输入内容。例如，我们需要在输入栏中输入“=B3”（此B3是案例中的b3，我们需要输入的是这个空白单元格上面的目标单元格位置），然后按快捷键“ctrl”+“回车键”。

此时系统会自填充内容到所有选定的快充区域。此方法适合复杂数据的填充，但是需要注意的是，我们所选定的列，在目标单元格的上单，尽量不要出现空格，方便输入数据。