将txt.文本转换成Excel表格的方法

将txt.文本转换成Excel表格的方法

在txt文本里编写的内容也是能够转换成excel表格的，需要文本制作的时候内容格式稍微规整，按照表格的条条框框来进行操作。之后，我们可以使用Excel 或者WPS 表格将文本内容转换成自己需要的表格，方便快捷办公，可以省出不少的时间。

【整理txt.文本】

Excel 2010：要转换成表格需要整理下文本格式，按照表格的条条框框来调整文字/数字之间的距离等，结束后【保存/另存为】文本内容到电脑。

“保存”快捷键：Ctrl+S

【数据-自文本】

接下来需要导入保存到电脑的文本内容，打开Excel使用“数据”菜单下“获取外部数据”选项卡的【自文本】，【导入】文本文件到表格里。

【原始数据类型】

导入准备好的文本数据后，需要经过三个大步骤，第一步是选择原始数据类型为“固定列宽”，其他选择内容基本不变，按照默认选项后直接点击【下一步】再细化地调整下文本内容间距。

【调整数据距离】

第二大步骤是为文本内容建立分列线调整间距，操作是单击选中带箭头的竖线移动线的位置，要是竖线少了可以单击上面尺寸线即可添加一条列线，再次按照上次的方法移动位置，之后再点【下一步】。

【数据格式】

第三大步骤是选择列数据格式，有常规、文本、日期和不导入此列(跳过)这4个选项，一般默认【常规】选项点【完成】就行了。最后出现“导入数据”框，在现有工作表里导入即可，点右侧单元格图标可以选择导入到表格的位置。

【居中+添加边框】

若是觉得导入数据格式不好，可以在“开始”菜单下修改文字/数字的字号、字体、颜色和居中等，也可以为表格添加所有边框，这样打印的话就会有表格线。

【导入数据】

WPS 表格：将txt.文本内容转换成WPS表格稍微有些繁琐，步骤稍多些，但都是在“数据”菜单下操作的。这里点【数据】-【导入数据】-【自文本】开始将文本转换成表格的步骤，大的操作是一样的，只不过WPS步骤多点。

【选择数据源】

第一步是导入文本数据后点【选择数据源】，即在电脑上选择刚刚保存的文本内容，导入到WPS表格，再点【下一步】，默认第二个步骤操作的所有选择后依旧【下一步】。

【设置字段宽度】

第三个步骤依旧是选择原始数据类型为“固定列宽”，其他选择不变，【下一步】后是第四步“设置字段宽度”也就是建立分列线，与Excel 2010操作是一样的，然后是【下一步】到第五步。

与最上面的操作是一样的，选择目标区域即表格生成后所放的位置，再选择列数据类型为“常规”，最后【确定】所有的操作。这样做出来的表格很单一，可能会不齐，可以设置对齐方式，选择字号、字体、颜色和添加边框等，就不再次说明一次了。