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如何制作外贸invoice

如何制作外贸invoice

的有关信息介绍如下:

如何制作外贸invoice

怎么快速的制作外贸的两种invoice,而且又避免无休止的创建word、excel呢?今天就告诉大家一个非常方便的制作invoice的方法,我们以商业(commercial invoice)为例。(FP两个字打不出)

使用一款免费的在线工具zoho invoice,(有中文版,放心使用)简单完成注册,进入产品页面。

进入软件后,不着急创建, 先打开【设置】-【更多设置】-【模板】,我们先来创建一个容易的commercial invoice模板

选择一个你喜欢的外观,然后进行内容编辑,依次按照标准格式填写就好,为了方便大家理解,我的模板用中文设置,你也可以把语言更改成英文。在左边设置时,点击预览,就可以在右边看到效果。别忘了添加你的bank information。

设置完成后保存,回到【invoice】功能,依次填入必要的信息即可。

写完invoice的条款后,点击【更换模板】,选择刚才保存的商业invocie,然后点击【保存并发送】

就会自动进入发送界面啦,invoice会以PDF的格式发送过去,你可以编辑一下邮件内容。而这份invoice会同步保存到客户的资料中,方便需要时查看。