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如何开好班前会

如何开好班前会

的有关信息介绍如下:

如何开好班前会

班前会有利于把管理工作细化到车间、班组、个人,有利于培养主管部门目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过召开班前会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力、策划能力都将得到极大地提高;同时,也能便于各部门之间的信息交流,从而提高工作效率;也为员工提供了一个学习交流的平台,提高了企业的学习氛围和员工的知识水平。

拟定会议议程

准备班前会的相关材料及注意事项。

整队点名

整队时要注意队形,在班组人数不足10人时,可选择一字排开形,在班组人数较多且会议召开地点比较宽敞的情况下选择三边形(U型)队形最佳;统一站姿;调整好会议主持者与组员的距离;会议主持者应呈现出良好的精神面貌:衣着整齐、干净;面带微笑,并注意自己的站立姿势、不可左右摇摆。

问好

主持人在问好时,声音要洪亮,展现朝气蓬勃的气势,同时班组长的问法也可灵活多样:“亲爱的伙伴们,大家早上好!”。规定员工的回答方式:“好、很好、非常好!”

表扬与批评

表扬要放到第一位,表扬要具体到人和事件,员工辛勤的工作中总有值得赞赏的地方,作为主管应当去发现那些值得赞赏的行为。每次会议都要做表扬,但是不一定每次会议都做批评。并且批评不能太具体。

传达信息与提出要求

1)总结前一天工作情况,对出现的问题或存在的隐患进行点评、分析;

2)重要信息(安全、质量等)不可遗漏;

3)交待工作任务时做到工作任务目标明确,员工对干什么、如何干、达到何种质量标准要明白清楚,明确本班要完成的工作指标并分工到个人,增强当班员工完成工作任务的信心和决心。

寻求反馈

会上要与员工沟通,及时了解其不解的问题或困难,协助解决。之后可随机挑选员工询问本次班前会所要求的事项,确保自己传达的内容已被接收。

散会

散会要有士气,可采用集体喊口号的方式,在散会时班组长请说:祝大家工作愉快!