如何使用极致物业管理软件生成和查看常规费用单
的有关信息介绍如下:常规费用指每月都需要收取的费用,如“管理费”,“维修基金”,“停车费”等。极致物业管理软件收费管理模块对物业服务公司向客户收取各种费用的活动进行管理,所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用用户自定义的方式,满足物业服务公司灵活多变的收费管理。
一、生成常规费用
【收费管理】->【生成常规费用】
点击进入后弹出过滤框,管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不需要选择,只选择:当前期间及未生成费用单。然后再点“确定”。
进入界面,如图显示所有需要生成的费用,然后点击工具栏的“生成费用单”选择“生成全部费用单”。 如需只生成某个管理区的费用,点击左侧的管理区,页面只会加载该管理处下需要生成的费用,然后再点击“生成全部费用单”。单个楼宇,房间也同样可以选择然后生成费用。
系统下面的滚动条会从0到100,最后会弹出一个对话框,是否查看日志。
点击“确定”,然后系统会弹出一个文件给出提示成功多少笔(当数据量较大时,成功笔数以100笔为一条汇总成一行显示),失败多少笔,而且会提示失败的原因,如果显示的是“失败0笔”,则表示当期的全部费用单已经全部生成成功,并且这个界面将不会有数据显示,如下图:
二、查看生成的常规费用单
操作路径:
【收费管理】->【应收费用】->【常规费用一览表】
系统弹出过滤框,选择当前期间,然后“确定”
如图显示所有的常规费用单
如果只需要看某个管理处,在左侧点击需要查看的管理区,页面加载的就是该管理区下所有的抄表费用单,单个楼宇,房间也同样可以选择查看。
三、删除常规费用单
当费用生成有误,需要删除时,也是在《常规费用一览表》中,首先需要对费用单进行反审核操作,如图所示,选中需要删除的费用单,点工具栏中的“编辑”按钮,选择反审核。
弹出对话框,选择“确定”
系统会提示反审核成功
然后再重新选择需要删除的费用单,点击工具栏的“删除”按钮——【确认删除】——系统弹出成功的对话框,该条费用单已经删除完成。