word 2012中引用文献方式及尾注横线的删除
的有关信息介绍如下:在文档结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法。经过个人1个半小时的网上搜索,终于修成正果,现在整理如下,方便网友不被网上的垃圾回复误导,提高你写论文时自动添加文献引用的效率。
选择“视图--大纲视图或草稿视图”。此视图对于创建标题和移动段落横有用。
选中,“引用--脚注--显示备注”
在word程序下面,可以看到对尾注编辑的一个窗格。此时,选则尾注右侧的下拉框,选中“尾注分隔符”(如果是删除尾注上方的一条横线的话)、尾注延续分隔符(如果你的参考文献分了好几页,那么选则此项,就可以删除由于文献列表分页而导致的另外的烦人的横线。)
分别选中上面的尾注分隔符、尾注延续分隔符,然后在下面的编辑框中,选中那条邪恶的线,然后直接delete或backspace就可以了。
光标移到要插入参考文献的地方,菜单中 “引用”--“脚注和尾注”。对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现个“2”。
考文献前面一条短横线的处理。如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。切换到普通视图,菜单中“视图”--“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
注意事项:
1.如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法:
(1) 单击要插入对注释的引用的位置;
(2) 单击“引用”菜单中的“题注”—“交叉引用”命令;
(3) 在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”;在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释;单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。效果如。
(4)最后要注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
2.参考文献怎么对齐?
若不做任何设置,参考文献为如下格式:
Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM withhighorder geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering& Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为:
[此处设置一个tab键]Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009.Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements usingtransformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3),227–247.
解决办法:利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置,默认情况下,按一次Tab键,将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74cm)。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前),按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。
3.不难发现在文档结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:
解决办法:
(1) 选择“视图—大纲视图”;
(2) 单击菜单“视图”“脚注”,在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;
(3) 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);再回到“页面视图”。
4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志:
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。
5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式:“文献[8-12]采用…方法”。
解决办法:依次引用,如,再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法:右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可,如。
6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号?
解决办法:
(1) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(2) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)。
7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:
解决办法:
(1) 菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;
(2) 菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)。