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如何批量打印工资条

如何批量打印工资条

的有关信息介绍如下:

如何批量打印工资条

作为人事,经常需要打印工资条,并且一张一张的剪下来发给员工,工作量非常大,那么如何才能快速打印工资条呢?一起来试试吧!

首先我们需要打开提前准备好的员工工资明细表和工资条模板,如图1

打开Word文档中中的工资条模板,点击【邮件】-【使用现有列表】。如图2

找到我们准备好的员工工资明细表,点击打开,如图3

在弹窗中点击确定,如图4

然后点击【工号】框,点击【邮件】-【插入合并域】-【工号】,这样工号的编辑框中就出现了带书名号的工号了,分别将其他选项用同样的步骤操作完成,如图5-6

将工资条模板进行复制粘贴,一页大概6组,如图7

在第一列模板和第二列模板的中间点击一下,然后点击【邮件】-【规则】-【下一记录】,此时列表中间就出现了【下一记录】的字样,如图8-9

将其余模板也进行同样的设置,如图10

设置完成后,再次点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文件】。如图11

点击全部,点击确定,如图12

这样工资表就自动生成了,但是我们发现最后两列工资的小数点特别长,这是因为我们Excel表格中设置了小数点显示的位数,现在转到Word后小数点就全部显示了,如图13

我们按住Alt+F9键,此时工资表模板变成了程序码,如图14

我们在【扣款/欠班】和【应发工资】的后面全部添加上【\#0.0】,如图15

再次按住Alt+F9,工资表模板又恢复了原样,如图16

我们再次点击【邮件】-【完成并合并】-选择全部,工资表就真正生成了,直接打印下来就可以剪下来发给员工了,如图17

以上就是泰迪猪和大家分享的经验。

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