Excel中SUBTOTAL函数的使用方法及实例

Excel中SUBTOTAL函数的使用方法及实例

如果我们要动态获取筛选后的函数计算结果，可以通过SUBTOTAL函数来实现。

即：忽略隐藏值，只对筛选的数据进行运算处理。

同时，SUBTOTAL函数还能进行简单的函数计算处理，如：求和、求平均值、计数等等。

SUBTOTAL函数的基本结构是：

=SUBTOTAL函数（参数，引用区域）

SUBTOTAL函数的参数分为两类（下图1）：

1.101-109：只对筛选后的内容进行计算，不计算隐藏（即：未被筛选）的内容

2.1-9：对所有引用内容进行计算，其作用和普通的函数作用基本相同。

我们这里主要讲参数为101-109时，SUBTOTAL函数的使用方法。

本例中，我们要对考核分数进行动态求和（下图2）。

一般情况下，我们是使用SUM函数进行求和，求和的结果不会随着筛选操作而发生改变。

使用SUBTOTAL函数则可以根据筛选的结果，动态显示函数计算的结果。

我们这里使用的参数是109，表示对筛选的结果动态求和。

同时，我们希望序号也能根据筛选动态显示，我们使用参数103，表示对筛选的结果进行动态计数。

我们这里通过筛选条件"大于或等于数字80"，对筛选的结果进行求和。

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筛选完成后，我们可以看到，序号自动更新为123，而求和的结果也变成了255，实现了我们想要的效果。

最后，我们来看一下动图效果，我们还可以发现，筛选后，左侧行号的颜色也变成了蓝色，有助于我们确认是否有筛选的情况。

补充说明：

SUBTOTAL函数使用参数109进行动态计算时，只要是隐藏的，都不参与计算，但是这里的隐藏只针对行，如果隐藏某列，是无法进行动态计算的。

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