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教大家(SUM和countif函数)做考勤表

教大家(SUM和countif函数)做考勤表

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教大家(SUM和countif函数)做考勤表

在日常办公中,SUM函数和countif函数都是常见函数,具体该怎么使用来方便我们的工作呢?下面简单用公式做下员工考勤表。

下面是我们做好的考勤表,“√”表示在岗,“▲”表示缺勤

我们用常规的求和函数SUM发现是不对的,得出来的考勤天数是 “0”,说明公式不适用。

我用快捷键Ctrl+p,替换工具,把“√”全部替换成“1”

现在看下效果,公式正确。

另外种方法是不改变原始的记录表,用countif函数计数来写公式。COUNTIF(D3:AH3,"√"),表示,D3:AH3单元格中计算"√"有多少个数。同理缺勤的用“▲”表示。