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excel计算出现错误分析及解决:2、文本型数字

excel计算出现错误分析及解决:2、文本型数字

的有关信息介绍如下:

excel计算出现错误分析及解决:2、文本型数字

细心的操作者有时会发现,EXCEL的计算会出错!怎么回事?

本文将对EXCEL的出错现象之一的非有效数字的情况进行分析,并提出解决方法

进入电脑时代,复制粘贴成了不可避免的方法,但也带来了一个问题:数据来源复杂,个别数据看着没问题,参与运算时却搞破坏。

如图所示:

下面的汇总结果出现了错误:

3+4+7=14,而结果给出的是10

仔细检查发现,中间的是的单元格是文本格式,没有参与汇总,因此出现了错误

怎么解决?一个一个的查?一个一个的改?

没必要,换一个汇总函数:把SUM改为SUMPRODUCT,把每个数值强制转化为数字就ok了:

当然了,你也可以不用强制转换函数VALUE,直接把数值+0就可以了。

SUMPRODUCT可以理解为SUM函数的数组形式,下面的是等效的:

但要注意公式两端的大括号,不是输入的,而是先输入 =SUM(E1:E3+0)

然后同时按Ctrl+Shift+Enter

文本型数字主要影响批量的sum类的函数。

对单个单元格参与运算,EXCEL可以自动强制转换为数字:如下图公式改为一个一个的加是不会出错的